ENGLISH
The United Nations Office at Geneva (UNOG) wishes to receive expressions of interest from companies providing On-Call Construction Technical Support Services. The services required are for the provision of technical support within the context of the Strategic Heritage Plan (SHP) to assist the SHP team of UNOG in managing the overall refurbishment and renovation of the Palais des Nations (PDN) building complex in Geneva, Switzerland.
The main objectives of the SHP are as follows:
i. building code compliance (fire, health, safety)
ii. accessibility for persons with disabilities
iii. reduce energy costs (electrical and mechanical systems)
iv. IT, broadcast and congress systems upgrade
v. flexible, functional, optimized and conference spaces
vi. heritage preservation
vii. deliver the project within budget and on schedule
viii. business and operational continuity
Scope of Services Required:
1. Technical Support Services are required to assist the UNOG SHP team in the management of the overall refurbishment and construction programme of the UNOG building complex in an efficient and coordinated manner with consideration of strict cost and time schedules along with quality and risk management controls
2. Mandatory transfer of Incumbent Personnel: To ensure continuity of technical support services that have been consistently delivered since 2016, UNOG is procuring a successor contract. As part of this transition, the selected service provider shall integrate the existing team of technical experts currently delivering these services. This mandatory transfer aims to maintain uninterrupted service delivery and preserve institutional knowledge.
3. The Technical Support Service Firm shall act as a Technical Experts Provider to provide qualified individuals/technical experts on an on-call basis during the remaining phases of the SHP renovation and construction project in order to assist in the following areas: i) construction; ii) project completion; and iii) post-project completion.
4. The Technical Experts Provider shall assist the SHP team and work in an integrated manner with the other project contractors/consultants and with UNOG project stakeholders.
The core individual/technical experts required by the SHP are in the following areas:
• Space planning and programming (move)
• Conference congress systems – low voltage systems
• Energy saving and management systems (sustainability)
• Architect
• Construction Site Quality Assurance Manager
• Mechanical Engineer (renovation and construction)
• Mechanical Engineer (maintenance)
Please note that this Request for Expression of Interest (EOI) does not constitute an invitation to tender.
Only companies deemed qualified by UNOG to provide these services will be invited to tender.
FRENCH
L'Office des Nations Unies à Genève (ONUG) souhaite recevoir des manifestations d’intérêt de la part d’entreprises fournissant des services d’assistance technique sur appel, dans le domaine de la construction. Les services requis concernent la fourniture d’un appui technique dans le cadre du Plan Stratégique Patrimonial (PSP) afin d’assister l’équipe du PSP de l’ONUG dans la gestion de l’ensemble du programme de rénovation et de réhabilitation du complexe de bâtiments du Palais des Nations (PDN) à Genève, en Suisse.
Les principaux objectifs du PSP sont les suivants:
i. conformité aux codes de construction (incendie, santé, sécurité)
ii accessibilité pour les personnes en situation de handicap
iii réduction des coûts énergétiques (systèmes électriques et mécaniques)
iv modernisation des systèmes informatiques, de diffusion et de conférence
v espaces de conférence flexibles, fonctionnels et optimisés
vi préservation du patrimoine
vii exécution du projet dans le respect du budget et du calendrier
viii continuité des activités et des opérations
Étendue des services requis:
1. Les services d’assistance technique sont requis pour aider l’équipe du PSP de l’ONUG dans la gestion du programme global de rénovation et de construction du complexe de bâtiments de l’ONUG, de manière efficace et coordonnée, en prenant en considération des coûts et des calendriers stricts, ainsi que la gestion des contrôles de qualité et de risques.
2. Transfert obligatoire du personnel en place : Afin d’assurer la continuité des services d’assistance technique fournis depuis 2016, l’ONUG procède à la passation d'un contrat successeur. Dans le cadre de cette transition, le prestataire sélectionné devra intégrer l’équipe existante d’experts techniques actuellement en charge de ces services. Ce transfert obligatoire vise à garantir la continuité de la prestation de services et à préserver le savoir institutionnel.
3. La société prestataire de services d’assistance technique agira en tant que fournisseur d’experts techniques, en mettant à disposition, sur appel, des individus/experts techniques qualifiés durant les phases restantes du projet de rénovation et de construction du PSP, afin de fournir un support dans les domaines suivants : i) construction ; ii) achèvement du projet ; et iii) post-achèvement du projet.
4. Le fournisseur d’experts techniques devra assister l’équipe du PSP et collaborer étroitement avec les autres entrepreneurs/consultants du projet ainsi qu’avec les parties prenantes de l’ONUG.
Les experts techniques principaux requis par le PSP concernent les domaines suivants:
• Planification et programmation des espaces (déménagement)
• Systèmes de conférence et de congrès – systèmes basse tension
• Systèmes de gestion et d’économie d’énergie (durabilité)
• Architecte
• Responsable de l’assurance qualité sur site de construction
• Ingénieur mécanique (rénovation et construction)
• Ingénieur mécanique (maintenance)
Veuillez noter que cet Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) ne constitue pas un appel d'offres.
Seules les entreprises jugées qualifiées par l’ONUG pour fournir ces services seront invitées à l'appel d'offres.