Sekretario

SEKRETARIO by KONKURADO couvre toutes les formes de marchés publics et privés (de l'offre au concours ouvert en passant par la procédure de sélection du concepteur). Grâce à sa structure modulaire, il n'y a aucune restriction à vos procédures - tout est possible !

Concevez librement vos procédures en fonction de vos besoins ! Grâce à divers modules et à une continuité numérique conséquente, les procédures peuvent être menées de manière extrêmement légère et économique, tout en garantissant une qualité et une sécurité maximales pour toutes les parties impliquées, telles que les soumissionnaires, les participants au concours, les jurés* et autres intervenants.

L'outil se base sur les normes et la nomenclature de la SIA, mais permet toute forme de procédure.

Découvrez des applications passionnantes qui élargissent les fonctions de SEKRETARIO et qui vous permettent de rendre vos procédures encore plus simples et efficaces !

Se lancer

Appel d'offres & inscription
Formulaires d'inscription numériques individualisés, exportation, possibilité d'éditer toutes les données d'inscription, préparation de la publication pour une date fixée et publication automatique, fonctions de réponse

Partage des processus
Collaboration avec différentes personnes et groupes de personnes dans des "espaces de travail" précisément définis.

Pool de documents
Chargement et téléchargement, structure de classement personnalisable (structure de dossiers), autorisation pour certains groupes cibles (public, participants, jury, experts*).

Étapes de processus personnalisées
Les étapes de processus sont librement éditables, il est ainsi possible de décrire et d'organiser ses propres étapes de processus (par ex. l'inscription à une visite sur place ou l'inscription à une exposition).

Organiser

Réponse à la question
Questionnement anonymisé, traitement efficace des questions par plusieurs personnes, publication simple et directe au groupe cible correspondant.

Outil de notification
Permet de correspondre à tout moment, de manière anonyme ou non, avec différents groupes cibles (personnes intéressées par le concours, participants, experts*, membres du jury, personnes accompagnant le concours, personnes individuelles).

Dépôt du concours
téléchargement simple et sécurisé des données numériques et des informations correspondantes des participants, qui restent fermées dans une enveloppe "électronique" jusqu'à la décision du jury, la procédure à 2 enveloppes est possible

Anonymisation des données
Contrôle automatique et anonymisation des contributions au concours (en ce qui concerne les métadonnées des documents soumis).

Clôture

Rapports du jury
Rédaction du rapport du jury par plusieurs personnes, exportation dans différents formats, fonction de mise en page, fonction copier-coller.

Statistiques
Consultation et comparaison exportables et éditables des données de procédure pertinentes, benchmarks internes et externes.

Résultats
Publication rapide et efficace au groupe cible correspondant

Archivage
Archivage sécurisé et consultable à tout moment de tous les documents et données pertinents du concours

Qui peut demander un SEKRETARIO ?

En principe, tout organisateur de concours est libre de demander un secrétariat. La seule condition est d'avoir suivi un cours d'application chez Konkurado. Contactez-nous pour fixer une date de formation.
Si vous souhaitez utiliser Konkurado uniquement comme plateforme d'appel d'offres, mais pas l'espace de procédure numérique SEKRETARIO, Konkurado se chargera de ce travail pour vous. Envoyez-nous vos documents d'appel d'offres !

Ai-je besoin d'un abonnement pour participer à une procédure ?

Non, vous n'avez pas besoin d'un abonnement pour participer à un concours. Il vous suffit de vous inscrire gratuitement sur KONKURADO.
Cliquez sur le bouton "S'inscrire au concours" sur la page du concours et suivez les instructions.

Suis-je autorisé à participer ?

Vérifiez à cet effet les conditions de participation dans le programme du concours concerné. En cas de doute, adressez-vous à l'organisateur du concours.

Pourquoi ai-je besoin d'un nom d'équipe ?

Pour participer aux concours, vous devez vous donner un nom d'équipe (même si vous n'êtes qu'une seule personne). Le nom de l'équipe ne correspond pas au mot-clé. Dans les procédures anonymes, les organisateurs ne peuvent pas déduire le nom de l'équipe ou les membres de l'équipe à partir du nom du projet (mot-clé).
Le nom de l'équipe permet d'attribuer les droits d'édition au sein de l'équipe et d'organiser la communication au sein de votre équipe pendant le concours.

Mes données sont-elles anonymes ?

Oui, dans les procédures anonymes, les organisateurs ne peuvent pas déduire le nom de l'équipe ou les membres de l'équipe à partir du nom du projet (mot-clé).
Lors de la soumission anonyme, vous choisissez un mot-clé et "fermez" l'enveloppe numérique de l'auteur lors de la soumission. Les organisateurs de concours ne peuvent ouvrir l'enveloppe d'auteur avec son contenu que le jour et après la décision du jury. Jusque-là, Konkurado crypte toutes les informations.
Les métadonnées de vos documents (pdf, xlsx, docx, fichiers vectoriels...) sont rendues anonymes par Konkurado. Ce n'est qu'après l'anonymisation que l'organisateur a accès aux données remises (pdf, xlsx, docx, fichiers vectoriels...). Attention ! Veuillez vous assurer qu'aucune information sur l'auteur ne figure sur vos documents numériques et que les noms de fichiers sont également exempts de telles informations !
CONCLUSION : KONKURADO est plus sûr qu'une remise analogique - ou du moins aussi sûr !

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui, la sécurité du fournisseur de serveurs est élevée. Les serveurs sont situés en Suisse. Le trafic de données est crypté. De plus, le fournisseur est certifié ISO (ISO 27001:2013 sécurité de l'information, ISO 9001:2008 gestion de la qualité).

Quelles données sont stockées dans la base de données ?

L'archivage/la suppression sur www.KONKURADO.ch est réglé comme suit : Toutes les données et tous les documents saisis sont conservés sur la plateforme KONKURADO pendant au moins 10 ans.

Pour les maîtres d'ouvrage privés et les pouvoirs publics qui utilisent KONKURADO pour l'archivage de leurs concours, l'archivage, la gestion des données et la suppression sont réglés séparément.

J'ai quand même des questions d'ordre technique, à qui puis-je m'adresser ?

Nous nous ferons un plaisir de vous aider. N'hésitez pas à nous contacter. Nous vous répondrons le plus rapidement possible.